Как студентка из Тольятти покорила Голливуд и стала управлять международными командами

Чтобы попасть в хорошую международную компанию, нужно быть не только классным специалистом, но и гореть идеей и не отказываться от своей мечты. Во всяком случае, именно такую стратегию выбрала Марина Минникова — и не прогадала. Сейчас она работает продакт-оунером в международной VR-компании Sensorium. В интервью для Skillady Марина приоткрыла двери в закулисье проектного менеджмента, рассказала о том, как попасть на работу в Sony Pictures, о своем профессиональном пути и не только.

Чем ты занималась до того, как стала проджет-менеджером? Из каких профессий приходят сюда?

Я родилась в городе Тольятти. После получения диплома ТГУ по специальности «Дизайнер» я выиграла международный грант на вторую магистратуру по коммуникационному дизайну и маркетингу в Технологическом институте Рочестер (США).

После окончания обучения я стала искать работу. В США у меня практически не было знакомых и связей. Я очень хотела уехать в Калифорнию, хотя проще и реальнее было бы найти работу в Нью-Йорке. Но я не отпускала свою мечту и откликалась на сотни калифорнийских вакансий. Благодаря этому, однажды заполнив онлайн-заявку на практику, я получила место UX/UI дизайнера-стажера в Sony Pictures Entertainment и попала в настоящий мир кино.

У меня нет такой истории, что я была супер-интровертом, а в один день решила стать экстравертом и стала менеджерить проекты ― нет. У меня с детства были заложены soft skills: я любила общаться, всегда быть в теме, доводить дела до конца. В начале карьерного пути я работала просто дизайнером, но это не раскрывало весь мой потенциал. Хотелось чего-то большего. Например, быть больше вовлеченной в различные аспекты самого проекта и его ведения.

Я считаю, что в проджект-менеджмент можно прийти совершенно из любых профессий. Я знаю много кейсов, когда очень крутые проджект-менеджеры вырастали из дизайнеров, разработчиков, технических писателей, маркетологов и так далее. Моя сестра, например, ― бывший учитель физики. Она уже много лет работает проджектом и стала классным специалистом. Главное, чтобы у вас был запал: вам нравилось вести проект, общаться с людьми и погружаться в процесс построения продукта.

Как ты пришла в управление проектами? Так сложились обстоятельства или ты решительно шла к этому самостоятельно?

В Sony Pictures я встретила совершенно потрясающего человека. Она была моим боссом и впоследствии стала моим ментором. Надия была для меня невероятным источником энергии и вдохновения. Она с легкостью управляла большим скоупом работ внутри проектов. Я с замиранием сердца наблюдала за тем, как она проводит встречи, ведет переговоры и ведет проекты к намеченным целям. Мне показалось, что такой образ жизнь очень кайфовый! Дни пролетают незаметно, ты такой нужный и важный человек в команде, который творит потрясающие вещи! И я постепенно стала погружаться в изучение новой для меня профессии — проджект-менеджер.

Надия вложила в меня идею, что несмотря на то, у меня две магистратуры по дизайну и я много сил и времени вложила в обучение, я могу просто взять и поменять профессию, если захочу. Зачем делать всю жизнь то, что ты не очень любишь? И я ей поверила! После того, как закончился мой контракт в Sony Pictures Entertainment, я стала искать возможность обучения проджект-менеджменту и брать первые проекты.

Почему ты пошла работать именно в стартапы?

В стартап можно попасть даже при минимальном опыте работы — учитывая, что после работы в Sony Pictures Entertainment, я была на пороге смены профессиональной деятельности — для меня это было огромным плюсом. В крупные компании меня попросту не брали.

Главное конкурентное преимущество стартапов  —  в скорости: вам ежедневно приходится справляться со множеством проблем и сложностей, менять стратегии и принимать оперативные решения . Это мощный стимул для развития профессиональных навыков и личностных качеств. Как правило, в стартапе вы постоянно делаете гораздо больше, чем специалисты, работающие в крупных компаниях. Здесь всегда можно экспериментировать, пробовать разные подходы и инструменты . Это помогает обрести широкий и разнообразный опыт, на получение которого в большой корпорации могут уйти годы.

Сложно ли девушке управлять командами, состоящими преимущественно из мужчин? Как ты влилась в общение с программистами и разработчиками?

Это очень сложный вопрос. Можно ответить и да, и нет. Почему да — девушке не так просто приобрести в команде авторитет. На моей практике очень часто в командах были мужчины и парни намного старше меня. Что и добавляло сложностей. Это ценный опыт, который многому учит, развивает и помогает расти.

На самом деле, мне везло, у меня не было странных мужчин или парней, с которыми я работала, все были адекватными и дружелюбными. В российских командах у меня было 90% разработчиков, если не больше — мужского пола. Когда я работала в французском филиале Декатлона, у нас было много девушек разработчиков. Наша команда была супер-сплоченной, мы выдавали крутые результаты. Да и работать в коллективах, где есть и девушки, и парни, намного комфортнее, потому что когда ты сидишь в одном офисе только с парнями — у них там всегда свои особые разговорчики, а ты чувствуешь себя среди них немного неловко.

В чем «изюм» профессии проджект-менеджера? За какими эмоциями стоит идти в эту профессию?

На эту тему можно говорить бесконечно. Я просто обожаю свою профессию! Мне повезло, что семь лет назад я нашла именно её.

Самый кайф в том, что твои рабочие будни всегда разные. Тебе никогда не бывает скучно. Каждый день приносит новые задачи, а с ними — новые открытия, знания и опыт.

Ты именно тот человек, который раскрывает людей в команде. Своими действиями, общением, отношением к ним ты приводишь продукт к нужному результату. А это особая ответственность. Добавьте к этому ощущение причастности к созданию прорывных проектов, которые изменят мир к лучшему — и вы поймете, как себя чувствует на работе проджект-менеджер.

В чем ты видишь свою миссию, что хочешь дать миру своей работой?

Работая над проектами, я каждый день делаю людей счастливее, а этот мир — лучше. Моя миссия — помогать людям. Я ощущаю, что постоянно меняюсь и меняю мир вокруг себя.

Я безумно горжусь, что от своей работы я вижу результаты. Эффективность не может не радовать. Например, когда я работала в TeMed Holdings (виртуальный центр здоровья), то понимала, что не просто управляю проектом, а помогаю людям — дарю им здоровье и даже спасаю их жизни. Смыслы важны для меня во всех проектах.

В чем главная сложность профессии?

Основная сложность ― это постоянная коммуникация. Да, общаться с разными люди — классно. Но иногда приходит усталость от общения с коллегами и партнерами проекта. Особенно, когда они сталкиваются в интересах и происходит конфликт. И тебе как менеджеру приходится все разруливать: выслушивать все стороны рабочего процесса, доносить до них разные точки зрения и т.д. Это очень сильно выматывает. К тому же, любая конфликтная ситуация тормозит развитие проекта, поэтому нужно действовать быстро. Да, это сложный челлендж, но существуют практики и инструменты, которые очень помогают погасить конфликты еще на ранних стадиях.

Твои топ-правила организации работы?

Я всегда начинаю проект с письменной документации для команды. Иметь письменное подтверждение устава проекта и команды, документально установить зоны ответственности ― это правило номер один.

Второе правило –– никогда не игнорировать коммуникацию. Важно правильно доносить все действия команды до заинтересованных сторон. Раньше я страдала тем, что мы молча строили процессы и думали, что все идет круто. Но у стейкхолдеров проекта было другое видение. Получалось, что весь наш труд был напрасен. В худшем случае проект вообще может закрыться, если вовремя не оповестить нужных людей о том, что происходить внутри продукта.

Расскажи, что еще интересного происходит в твоей жизни? Чем живет проджект в свободное время? Оно вообще бывает?

Время на себя должно быть всегда! Очень важно соблюдать work-life balance в любой профессии. Если ты всё отдашь одной работе — это не круто, ты быстро сгораешь. Выгорание — отдельная тема, ходить туда не стоит. Поэтому очень важно заботиться о себе любыми подходящими вам способами. Вы у себя одни.

Я хожу в спортзал, занимаюсь бегом. Когда есть возможность, я путешествую. Стараюсь не только брать что-то у жизни, но и отдавать. Я постоянно вожусь с собаками, помогают приютам, пытаюсь найти бездомным животным новый дом и любящих хозяев. Не так давно я стала ментором для нескольких классных проектов и людей, а также начала записывать курсы — все это помогает мне быть в гармонии с собой.

Твои лайфхаки по поиску работы и проектов? На что обращать внимание, как строить карьерный путь?

Искать проекты нужно самим. Не стоит ждать, что кто-то приведет вас за ручку в крутую компанию. Не стоит бояться начинать с малого, на рынке часто ищут стажеров, помощников и младших менеджеров. Не ленитесь и высылайте заявки на эти позиции — чем больше, тем лучше.

Как только вы зайдете в первый проект, встанете на карьерные рельсы, вам станет намного проще и легче.

Напутствие тем, кто решит начать свой путь в профессию менеджера проектов после прочтения интервью?

Не сдаваться и быть настойчивым!